Descripción del empleo
La persona seleccionada se integrará en el Departamento de Equipajes, donde su principal función será proporcionar un sólido apoyo administrativo y de control documental a la operativa diaria del servicio. Esto implica la gestión documental de proveedores, personal operativo y empresas colaboradoras a través de plataformas especializadas de Coordinación de Actividades Empresariales, como TWIND y e-CORDINA, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Las responsabilidades también incluyen el control, la revisión minuciosa y el archivo sistemático de toda la documentación administrativa vinculada al servicio de manipulación y transporte de equipajes. Además, se deberá tramitar y realizar un seguimiento exhaustivo de las autorizaciones y pases de acceso portuario necesarios para el ingreso a las terminales y zonas restringidas de muelle, garantizando que todo el personal y los colaboradores cuenten con las credenciales vigentes y correctas.
El puesto requiere registrar de forma precisa datos e incidencias operativas del servicio en hojas de cálculo, principalmente Excel, para la generación de reportes. Finalmente, se prestará atención y soporte administrativo tanto por correo electrónico como por teléfono a los responsables operativos y al personal de turno, resolviendo consultas y gestionando la comunicación interna de manera eficiente.
La posición ofrece un salario de 9.500 euros brutos anuales, correspondiente a una jornada parcial de 20 horas semanales. La jornada laboral es de 4 horas diarias, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 13:00 horas, siendo un trabajo presencial en las instalaciones portuarias. El contrato es de sustitución por baja temporal, aunque existen opciones reales de continuidad o incorporación con contrato indefinido dentro de los distintos departamentos del grupo, dependiendo del desempeño y las necesidades organizativas.
Otros requisitos deseados
Se requiere una formación de Grado Medio (FPI) en Gestión Administrativa o una titulación afín. Es imprescindible contar con experiencia previa realizando tareas de soporte administrativo, archivo o gestión documental. Se valorará especialmente el manejo o familiaridad previa con plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales, en particular TWIND y e-CORDINA. Se requiere un nivel de usuario competente en el paquete Office, con soltura en el manejo de Excel para tareas de filtrado y creación de reportes básicos.
