Descripción del empleo
Se necesita una persona resolutiva y con buena organización para tareas de soporte administrativo. Tu labor será importante para que todo funcione correctamente en el día a día. Te encargarás de introducir datos y llevar un control riguroso, especialmente en lo que respecta a facturación y registros en Excel, donde deberás moverte con soltura, usando fórmulas y tablas para que la información esté siempre al día.
Tu rol también implicará la comunicación directa, atendiendo llamadas, gestionando pedidos de clientes y proveedores, y asegurando que todo fluya sin problemas. Colaborarás activamente en la organización de documentos, la gestión de albaranes y la coordinación con logística. Además, podrías tener que ayudar en la recepción o el mostrador, siempre con una actitud cercana y profesional.
Se valorará que trabajes de forma metódica, cumpliendo plazos y gestionando bien tus prioridades. Es fundamental que domines el catalán y el castellano. Este puesto es a jornada parcial de tarde, perfecto para compaginar. El contrato es temporal con posibilidad de indefinido. El sueldo se basa en el convenio de gases combustibles.
Otros requisitos deseados
Se requiere un dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo la creación y gestión de tablas, así como la aplicación de fórmulas básicas e intermedias. Son esenciales unas sólidas habilidades de comunicación para la atención telefónica y el trato con clientes y proveedores. Se necesita ser una persona metódica, puntual y con capacidad para priorizar tareas de manera eficiente. Es imprescindible un nivel correcto de catalán y castellano, tanto hablado como escrito. Se valorará experiencia previa en puestos administrativos de al menos 1 año. Formación universitaria (Licenciatura) es un plus.
